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Conferencias con NetMeeting


  • Durante las conferencias, puedes crear documentos, hojas de cálculo u otros archivos, conjuntamente, sin necesidad de disponer del software en cada equipo. Además, puedes enviar archivos a uno o a todos los participantes en la conferencia.
  • Las conferencias se organizan desde el equipo o desde un equipo llamado servidor de conferencias. Mientras organizas una conferencia elige el nombre, contraseña, seguridad de la conferencia y a quién se puede invitar a la conferencia.
  • También puedes elegir tener conferencias seguras, limitar quién puede aceptar e invitar gente a la conferencia y definir qué herramientas, tales como Pizarra y Conversación, pueden utilizar durante la conferencia.
  • Las llamadas seguras son llamadas de datos que utilizan datos codificados, verificación de identidad y protección por contraseña. NetMeeting no codifica transmisiones de audio y vídeo, aunque, todavía puedes utilizar la protección por contraseña .
  • Durante la conferencia puedes comunicarte utilizando Conversación, audio y vídeo; utilizar la pizarra; transferir archivos y acceder a equipos remotos mediante el Escritorio remoto compartido.

 

Para organizar una conferencia:

  1. En el menú Llamar, selecciona Organizar conferencia.
  2. En Nombre de conferencia, escribe el nombre de la conferencia o déjalo como Conferencia personal.
  3. En Contraseña de conferencia, escribe la contraseña de la conferencia y, después, haz clic en Aceptar para iniciar la conferencia.

Ten en cuenta que:

  • Debes notificar a los participantes en la conferencia la hora y la contraseña, y si se tratará de una conferencia segura.
  • Para crear una conferencia segura, haz clic en la casilla de verificación Requerir que esta conferencia sea segura (sólo datos). Las conferencias seguras son llamadas de datos.
  • Para supervisar quien se une a la conferencia, haz clic en la casilla de verificación Sólo puede aceptar llamadas entrantes.
  • Para limitar el número de personas que los participantes pueden invitar, haz clic en la casilla de verificación Sólo puede hacer llamadas salientes.
  • Para limitar las herramientas que se utilizan en la conferencia, selecciona una de las opciones bajo Herramientas de conferencia. Si organizas una conferencia segura, no puedes utilizar características de audio y vídeo.
  • Puedes activar y desactivar herramientas a un mismo tiempo durante la conferencia.

 

Para unirte a una conferencia:

  • Llama al organizador de la conferencia o a cualquier otro participante.

Ten en cuenta que:

  • Si llamas a un participante en la conferencia que no es el anfitrión, la llamada puede fallar. Si ocurre esto, llama al anfitrión.
  • Si llamas a un participante, podrás estar conectado mientras lo esté ese participante. Cuando esta persona salga o se desconecte de la conferencia, también se desconectarán los usuarios que le llamaron.

 

Para quitar de una conferencia a alguien que llama:

  • Haz clic con el botón secundario en el nombre del participante y, después, haz clic en Quitar de la conferencia.

Ten en cuenta que:

  • También puedes presionar MAYÚS+F10 para quitar uno de los participantes de una conferencia.
  • Sólo el organizador de una conferencia, o la persona que inició la llamada, puede quitar un participante de una conferencia.

 


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