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Transferencia de archivos con NetMeeting


Te permite:

  • Enviar un archivo en background a los participantes en la conferencia.
  • Se lo puedes enviar a todos o sólo a uno o varios de los participantes que elijas.
  • A la hora de recibirlos, puedes aceptar o rechazar los archivos que otro usuario te quiera enviar.

Transferencia de archivos con NetMeeting

 

Para enviar un archivo:

  1. Pulsa el botón Transferir archivos (Transferir archivos).
  2. En el cuadro de diálogo Transferencia de archivos, pulsa el botón Agregar archivos (Agregar archivo) y selecciona los archivos que desees enviar.
  3. Selecciona el nombre de la persona a la que deseas enviar el archivo o haz clic en Todos para enviarlo a todos los participantes en la conferencia.
  4. Pulsa el botón Enviar todo (Enviar todo).

Ten en cuenta que:

  • Para cancelar la transferencia de un archivo antes de que termine, pulsa el botón Parar de enviar (Cancelar transferencia).
  • Para quitar un archivo de la lista, pulsa el botón Quitar archivos (Quitar archivo).
  • Sólo es posible enviar una vez los archivos de una lista. Para enviar de nuevo un archivo, pulsa el botón Agregar archivos (Agregar archivos) y selecciona de nuevo el archivo.
  • Si se crea un archivo mientras se trabaja con un programa compartido, sólo podrá distribuirlo la persona que compartió el programa.
  • Si tienes acceso al equipo desde una ubicación remota, haz clic con el botón secundario en el icono de NetMeeting, en el área de estado en el escritorio del equipo remoto y, después, haz clic en Enviar archivos.

 

Para recibir un archivo:

  • Pulsa Aceptar para recibir el archivo y cerrar el cuadro de diálogo.

Ten en cuenta que:

  • Si durante la transmisión de archivos, no pulsas el botón Aceptar, cambia a Cerrar después de recibir el archivo. Pulsa Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
  • Para rechazar el archivo, pulsa Eliminar.
  • NetMeeting coloca por defecto el archivo en la carpeta NetMeeting\Archivos recibidos del disco duro.
  • Para ver los archivos recibidos, pulsa el botón Ver Archivos recibidos (Ver archivos recibidos).

 

Para especificar dónde guardar los archivos recibidos:

  1. Pulsa el botón Transferir archivos (Transferir archivos) para abrir el cuadro de diálogo Transferencia de archivos.
  2. En el menú Archivo, haz clic en Cambiar carpeta y en la carpeta en la que deseas que NetMeeting guarde los archivos recibidos.

Ten en cuenta que:

  • De forma predeterminada, los archivos se guardan en la carpeta NetMeeting\Archivos recibidos del disco duro.

 

Para iniciar una conferencia mediante Microsoft Office 2000:

  1. Abre el archivo que desee compartir.
  2. En el menú Herramientas del programa que ejecuta el archivo, apunta a Colaboración en línea y haz clic en una de las siguientes opciones:
    • Para iniciar una conferencia inmediatamente, haz clic en Reunir ahora.
    • Para programar una conferencia para más tarde, haz clic en Programar reunión.

Ten en cuenta que:

  • Para programar una reunión para más tarde, Microsoft Outlook debe estar instalado. Si no lo está, podrías iniciar una reunión en ese mismo momento, pero no programar una para más tarde.
  • Los programas de Microsoft que incluyen la opción Colaboración en línea en el menú Herramientas son: Word, Excel, Access y PowerPoint.
  • Si es el anfitrión de una conferencia y no tiene abierto NetMeeting al hacer clic en Reunir ahora, NetMeeting se iniciará automáticamente. No se inicia automáticamente en los equipos de otros participantes.

 


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